IA en entreprise — Gagnez 4 heures par semaine
Découvrez comment utiliser l'intelligence artificielle au quotidien pour libérer 4 heures par semaine : rédaction, synthèse, préparation de réunions, veille, relances. Une formation 100 % pratique, sans jargon technique.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre concrètement ce que l'IA générative sait faire — et ce qu'elle ne sait pas faire
- Identifier dans son propre quotidien les tâches à fort potentiel de gain de temps
- Maîtriser la rédaction de prompts efficaces (contexte, rôle, format, contraintes)
- Utiliser l'IA pour rédiger, reformuler, synthétiser et traduire en gardant sa voix
- Préparer une réunion, un entretien ou un rendez-vous client en quelques minutes
- Construire sa veille métier et son traitement d'emails assistés par IA
- Vérifier une réponse d'IA et éviter les hallucinations et les erreurs factuelles
- Respecter la confidentialité des données et le cadre RGPD dans ses usages
- Repartir avec un plan personnel de 4 heures gagnées par semaine
Programme détaillé
01 Jour 1 — Comprendre l'IA et poser ses premiers automatismes
- L'IA générative en 45 minutes : ce qui a changé, ce qui est réellement utilisable en entreprise
- Panorama des outils (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot) : lequel pour quel usage
- Cartographier son quotidien : la matrice des tâches répétitives à fort volume
- Chiffrer son gisement de temps : où sont réellement les 4 heures ?
- La méthode du prompt en 5 blocs : rôle, contexte, tâche, format, contraintes
- Atelier : écrire, tester et corriger ses 10 premiers prompts métier
- Rédaction assistée : emails, comptes rendus, propositions, publications
- Les limites à connaître : hallucinations, données obsolètes, biais
02 Jour 2 — Industrialiser ses gains de temps au quotidien
- Synthèse express : transformer 30 pages, un long fil d'emails ou une réunion en une note d'une page
- Préparer un rendez-vous client, un entretien ou un comité en 10 minutes
- Construire sa veille métier et concurrentielle assistée par IA
- Traiter sa boîte mail : tri, réponses types, relances personnalisées
- Créer sa bibliothèque de prompts réutilisables (le "prompt book" de l'équipe)
- Confidentialité, RGPD et données clients : les règles à ne jamais franchir
- Vérifier, arbitrer, assumer : rester décideur face à la machine
- Plan d'action individuel : 5 usages à déployer dès le lundi suivant
Méthodes pédagogiques
- Formation 100 % pratique : chaque participant travaille sur ses propres dossiers
- Ateliers de prompting en direct avec correction collective
- Bibliothèque de 40 prompts métier prêts à l'emploi remise à chaque participant
- Chiffrage individuel du temps gagné avant / après
- Plan d'action personnalisé et point de suivi à 30 jours
L’IA n’est ni une menace ni une baguette magique : c’est un levier de temps. Cette formation ne vous apprend pas à devenir technicien, elle vous apprend à récupérer 4 heures par semaine sur les tâches qui vous mangent vos journées — rédaction, synthèse, préparation, veille, relances — pour les réinvestir là où vous êtes irremplaçable : la décision, la relation client et le pilotage.
Vous repartez avec vos propres prompts, testés sur vos propres dossiers, et un plan d’action chiffré.
Financement de cette formation
Cette formation est éligible au financement via votre OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier.
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